Baxter Elementary School Family Involvement

Family INVOLVEMENT Plan

Baxter Elementary School

FAMILY INVOLVEMENT PLAN

Mission Statement:

The mission of Baxter Elementary is for each student to become a responsible citizen by providing the necessary skills for each unique individual to develop his/her learning style and reach his/her potential in a safe and comfortable environment. The school staff will endeavor to help students develop self-esteem and mutual respect in positive relationships with peers, teachers, family members, and individuals with different backgrounds or cultures.

Belief Statements:

At Baxter Elementary School, we believe that:

Students are unique individuals with different learning styles.
Students learn best when they are actively involved in academics, technological, social, emotional, and physical learning processes.
Student learning is enhanced by a safe and trusting environment.
Personal self-esteem is strengthened by positive relationships and mutual respect among students, parents, and staff.
Individual strengths should be challenged as students prepare to become responsible citizens.
Student learning is enhanced when there is cooperation and communication among parents, students, teachers, and the community.

In order to improve Parent/Family participation, Baxter Elementary School has adopted the Putnam County Schools Family Engagement Plan.

To increase family involvement within Baxter Elementary School staff will implement the following items:

Communication with Parents:

› School Newsletters

› Website

› Classroom Newsletters

› Email

› Phone Calls

› Parent/Teacher Conferences

In order to meet the Putnam County policy requirements, the following standards will be met:

Standard 1: Family Involvement is incorporated as a strategy to achieve any goal in the School Improvement Plan.

› Parents will be participants in the Title I Committee, and the Parent Involvement Committee.

› Volunteer forms will be sent home at the beginning of the school year.

› Parents and family members will be invited to schools events:

Grandparents' Day, Veteran's Day, Literacy Nights, Choir Performances, Holiday Events, etc.

Standard 2: Everyone who works at the school strongly believes

that family involvement is important to student's success and

academic achievement.

› Teachers will invite parents to participate in classroom events.

› Funding will be provided for family activities and trainings.

› A teacher will act as the school family liaison for parent involvement.

› Teachers and staff will be reminded during staff meetings the importance of promoting family involvement in the classroom and school.

Standard 3: School staff use creative ways of reaching out to families who have not been involved in their children's education.

› A teacher will act as the BES Family Liaison for parent involvement activities; a teacher will work to increase communication with families and develop relationships through in-school trainings.

› The school will offer additional resources (i.e. transportation, child-care, etc.) as needed.

› The school will use community resources to publicize events (newspaper, radio, road signs, etc.).

› Interpreters will be provided as necessary for school events.

› BES is developing a parent center where parents can check out helpful information: brochures, books, videos.

› The school will offer parent trainings based on the needs of the school.

Standard 4: There is a strong partnership among school staff, students, families and community members that increases students' success and academic achievement.

› Community members participate in the Parent Involvement Committee.

› BES Parent Involvement Plan and Policy will be available to the community.

› Parents and family members are used in the school as volunteers for individual groups, as well as to share their expertise with the students. (Example: parents participate with Literacy Nights per grade level; family members share their musical talents with the students of BES.)

› Administration will be present at all after-school events and encourage feedback from the parents.

Standard 5: The principal and site council provide active leadership in increasing the level and quality of family involvement in children's education.

› The principal will authorize the use of funds to increase parent involvement at BES.

› BES teachers will offer incentives for parents/families to attend special events and trainings (i.e. homework passes, bonus points, pizza party, etc.).

› Surveys will be given at each event to determine areas needing improvement; sign-in sheets and pictures will be a regular part of parent involvement at BES.

Standard 6: The school is responsive to the needs of its families.

› Documents sent to family members will be translated as appropriate.

› A list of the Family Resource Services will be sent home at registration so that families are aware of extra help available.

› Parent-to-Parent trainings will be offered in the school at various times to ensure that all parents have the opportunity to learn how to better help their children (homework, literacy, discipline, etc.).

Standard 7: School staff, families, and community members work together to plan, put into action, and evaluate family involvement efforts.

› Surveys will be sent out at the beginning of the year to determine areas of interest to parents (for example: homework help, helping my child read, discipline).

› "Family Friendly Schools" in-service will be given to all of BES staff annually.

› BES Parent Involvement Committee consists of teachers, administration, support staff, parents, and community members.

Standard 8: Everyone who works at the school draws upon the knowledge and expertise of all families to support the school as a whole.

› Teachers will not only contact parents to address concerns, but also to praise children for outstanding performance and/or improvement.

› Parent volunteers help in the classroom, lunchroom, library and the office.

In order to meet the Putnam County policy requirements, the following classroom standards will be met:

Standard C-1: Families are seen and treated as partners in their children's education by teachers and other instructional staff.

› Each grade level hosts a family night to explain the curriculum for the upcoming year. State standards are made available at that time.

› Teachers give each family a volunteer form so that the family can identify ways they would like to volunteer in the class.

› Progress reports are sent home.

› Homework folders are sent home for parents to sign.

› Classroom newsletters are sent home frequently.

› Communication is encouraged through parent/teacher conferences, phone calls, emails, and the homework folders.

Standard C-2: Each family's experience, knowledge, and culture are respected and valued by teachers and other instruction staff.

› Interpreters will be provided as needed.

› Notes and classroom information is translated as appropriate.

› A multi-cultural in-service is planned for all teachers and support staff.

LA ESCUELA PRIMARIA DE BAXTER

PLAN DE LA PARTICIPACIóN DE LA FAMILIA

Análisis Razonado

El propósito para "aumentar la participación de la familia" es mejorar el desarrollo del estudiante y el logro académico. Los años de la investigación demuestran que cuando las familias participan en los estudios de sus niños, los niños mejoran en escuela. Esta investigación ha indicado que los efectos de la participación de la familia influyen los años que los niños están en la escuela. Asegurarse de que la participación de la familia se amplíe en la educación de los niños no es un proceso fácil. Hay obstáculos que cada escuela debe enfrentar mientras que intentan incluir las familias:

› Falta de tiempo

› La sensación que no hay nada que pueden contribuir

› Que no entienden el sistema

› Sentiendo intimidado

› Que no tienen alguien a cuidar los niños

› Diferencias en el idioma y la cultura

› Falta de transporte

› Conflictos del trabajo

› Pensamientos personales sobre la escuela

Superar estos obstáculos requiere tiempo, recursos y paciencia diligente.La escuela primaria de Baxter desea construir una comodidad y la confianza entre la escuela y las familias, entendiendo el proceso intensivo y en curso. El acuerdo nuevamente creado del escuela-padre es un paso adicional en desarrollar actividades de la participación paternal. El acuerdo asigna responsabilidades específicas a los estudiantes, padres, profesores y los directores para ayudar a todos los estudiantes resolver los altos estándares de funcionamiento del estudiante de Tennessee. Por ejemplo, los estudiantes están de acuerdo atender a la escuela regularmente y estar listos y preparados para aprender. Los padres están de acuer do de proveer un buen ambiente de aprendizaje en el hogar asistiendo a su niño con la tarea y proveyendo un rato y un lugar constantes para hacer su tarea. Los profesores están de acuerdo de cambiar y de adaptar continuamente su planes de estudios para resolver las necesidades de estudiantes, para mantener las altas expectativas de todos los estudiantes, y para participar en el desarrollo personal. El director está de acuerda a satisfacer un número de responsabilidades, incluyendo comunicando y trabajando con las familias y el personal para apoyar a los estudiantes que aprenden y para asegurar un ambiente seguro para aprender con pocas interrupciones.

El presupuesto de la escuela primaria de Baxter se está adaptando para incluir fondos específicamente para las actividades de la participación de la familia.

Un grupo de profesores y los padres que representan los varios componentes de la escuela participan en el Comité de la Participación de la Familia para la Escuela Primaria de Baxter: educación regular, educación especial, título 1, dirección, y el PTO. Cada miembro trajo una diversa perspectiva por lo que se refiere a las expectativas de esa familia de (1) qué la escuela debe proveer para su niño, y (2) las prácticas de cada familia en la participación paterna de la escuela.

Muchos asuntos fueron discutidos:

› Comunicación

› Conflictos en horario de trabajo

› Voluntarios

› Visitas caseras

› Noches de lectura

› Clases de Padres

El comité de la participación de la familia en BES decidía que concentración en tres cuestiones claves que son importantes para nuestra escuela sea más beneficioso. Son:

Sistemático, comunicación del escuela-hogar
Educando e incluyendo las familias en el éxito académico de sus niños y las vidas totales de la escuela
Colaboración formal con los socios de BES

Una vez que el comité diera la prioridad a las metas, las actividades fueron elegidas para permitir a la escuela alcanzar sus metas indicadas. La selección de las metas para incluir a las familias en las experiencias educativas de sus niños y de la creación o el realce de las actividades existentes para alcanzar esas metas dio lugar al desarrollo de un Plan de la Participación de la Familia para la Escuela Primaria de Baxter.

LA ESCUELA PRIMARIA DE BAXTER

PLAN DE LA PARTICIPACIóN DE LA FAMILIA

Este Plan de la Participación de la Familia se diseña para apoyar nuestra definición de la participación de la familia.

La participación de la familia es la construcción de confiar en relaciones y trabajando como socios entre las familias, el personal de la escuela, y la comunidad, con la meta mutua del éxito de los niños académicos, emocional y social.

Creemos que hay tres componentes esenciales para tener un Plan eficaz de la Participación de la Familia para nuestra escuela:

Sistemático, comunicación del escuela-hogar
Educando e incluyendo las familias en el éxito académico de sus niños y las vidas totales de la escuela
Colaboración formal con los socios de BES

Trabajaremos hacia la realización de esas metas con la creación y/o la ejecución de las actividades siguientes:

1. Sistemático, comunicación del escuela-hogar

• Carpetas para llevar diarias, semanales, y/o mensuales con la comunicación del profesor
• Conversaciones de la mañana y/o de la tarde con los padres del kinder
• Calendarios de la escuela
• Boletines de noticias administrativos con las tarjetas del informe
• Boletines de noticias del profesor
• Conferencias del padre-profesor dos veces anualmente
• Conferencias del padre-profesor como es necesario
• Llamadas telefónicas
• Notas de la admiración para el funcionamiento académico y/o del comportamiento bueno o mejorado
• Copia del padre de los informes del autobús
• Visitas al el hogar
• Según lo requerido, los intérpretes estarán disponibles
• Cuando es necesario, los documentos serán enviados a la casa en español
• Web site actualizados de la escuela y del profesor

2. Educando e incluyendo las familias en el éxito académico de sus niños y las vidas totales de la escuela

• Señale el consejero de la escuela como la enlace de las familias y escuela
• Una encuesta para los padres para obtener una evaluación de los necesidades de la escuela
• Clases de Padres en las horas apropiadas
• Desarrollo del personal en el entrenamiento de la pobreza
• Desarrollo del personal en el entrenamiento multi-cultural
• Dé a las familias una lista de los recursos disponibles en el centro del recurso de la familia en el Centro de S.T.A.R. en Algood
• Creación de un centro del recurso de la familia del nivel de la escuela
• Noche del Regreso a la Escuela
• Reuniones del PTO
• Subasta y Cena de Chili
• Picnics de las familias de Kinder
• Padres y Buñuelos
• Fiesta del té de la mamá y de la hija
• Día de los Abuelos
• Noches de Lectura y recepciones por el nivel del grado
• Eventos Musicales:

• Saludo del Día de los Veteranos
• Día de Gracias
• Fantasía del Invierno
• Eventos del coro
• Reuniones de IEP
• Reuniones de Titulo 1
• Festival del Movimiento
• Noches del Laboratorio de la Computadora
• Según lo requerido, los intérpretes estarán disponible

3. Colaboración formal con los socios de BES

• Búsqueda para los partidarios nuevos de BES
• Pedidos administrativos para ayuda
• Notas de gracias serán enviados por los servicios rendidos
• Invitaciones a los eventos de la escuela

COMITé DE LA PARTICIPACIóN DE LA ESCUELA

LA ESCUELA PRIMARIA DE BAXTER

2010-11

TAMMY HOOVER, DIRECTORA

SANDY MARTIN, CONSERJERO

TAMMY JULIAN, SECRETARIA DE LA ESCUELA

WAYNE LEWIS, PROFESOR DE TITULO I

MARIAH FOX, PROFESOR DE EDUCACIóN ESPECIAL

/PADRE

CHELSEA HOLLAND, MUSICA

LYNETTE ELLIS, ENCARGADO DE LA CAFETERíA

KIM PHANN, PRESIDENTE DE PTO

KAREN STROCK, GERENTE DEL BANCO REGIONS

REGINA BARTLETT WALKER, ESTUDIOS DE BARTLETT